+7 812 900-75-75   ⋅   Санкт-Петербург

Как провести встречу с внешними участниками

8 марта

В Толке можно организовать переговоры с партнерами или собрать лекцию для студентов — но для этого важно открыть для них встречу. Рассказываем о простых настройках, которые помогут провести созвон так, как запланировали.

Кто считается внешним участником

Внешний участник — любой пользователь, не зарегистрированный в пространстве вашей компании. Даже если он получил ссылку, то на встречу попасть не сможет. Это базовая настройка Толка, которая позволяет не беспокоиться о конфиденциальности.

Если планируете провести встречу с внешними участниками, откройте конференцию. Тогда пользователю будет достаточно перейти по приглашению. Ему не придется устанавливать приложение и регистрироваться в сервисе.

Как открыть встречу для внешних участников

Это можно сделать при планировании конференции. Назначьте встречу через календарь Толка и в меню выберите пункт «Внешние участники» — подключиться к встрече сможет любой. Отправьте приглашение на электронную почту или скопируйте ссылку с реквизитами встречи, чтобы поделиться ей с участником.

Плагин Толка для Outlook тоже позволяет задать параметры встречи при планировании. Для этого добавьте комнату в Толке и перейдите в «Настройки», в первом пункте выберите «Внешние участники».

Доступ для внешних участников включается на месяц по умолчанию. Если необходим больший срок, поменяйте его вручную в настройках безопасности комнаты. В этом же меню можно открыть доступ к встрече внешним участникам и после назначения встречи.

Возможности внешних участников

Права внешних участников незначительно отличаются от возможностей зарегистрированных пользователей. Вы также можете назначить внешнего участника модератором и передать ему управление конференцией. Для этого перейдите в настройки комнаты и выберите пункт «Модераторы» — в открывшемся меню введите имя участника.

А что если ссылку получит не тот участник?

Закройте встречу — тогда участники смогут присоединиться к конференции только с разрешения модератора. Перейдя по ссылке, они попадут в зал ожидания.

Чтобы закрыть встречу, войдите в комнату Толка, кликните на иконку щита на верхней панели и включите параметр «Закрытая конференция».

Еще при планировании встречи можно задать ПИН-код. Сервис попросит участников ввести его при входе в конференцию.

Как посмотреть, кто был на встрече

Толк сохраняет всю информацию о том, кто посетил встречу и сколько времени на ней провел. Скачивать отчеты о комнате могут все зарегистрированные в пространстве пользователи, а не только администраторы. Если в комнате назначен модератор, опция будет доступна только ему.

Как скачать отчет:

  1. Войдите в комнату.
  2. Нажмите на иконку шестеренки в разделе «Настройки».
  3. Выберите пункт «Общие».
  4. Скачайте отчет: файл сохранится в формате xlsx.

Если в комнате проходят разные встречи, вы можете задать диапазон и получить данные за нужный период.

Обратите внимание: если на встрече были внешние участники, они будут указаны так, как «представились» при входе, их электронных почт в отчете не будет.

Как открыть доступ к записи внешним участникам

Даже если внешние участники подключались к встрече, у них не будет доступа к записи по умолчанию. Чтобы поделиться видеофайлом:

  1. Перейдите во вкладку «Записи» и выберите видео, которое хотите переслать.
  2. Кликните на три точки на плитке записи, затем выберите пункт «Редактировать».
  3. Поставьте галочку в меню «Публичный доступ» и нажмите кнопку «Сохранить».
  4. Скопируйте ссылку на запись и отправьте внешним участникам. Помните, в этом случае встречу сможет посмотреть любой, у кого есть ссылка.

Источник: https://kontur.ru/talk/news/48990-kak_provesti_vstrechu_s_vneshnimi_uchastnikami


Другие новости

14 октября

В сервисе появилась вкладка «Уплачено». В ней отображаются данные о начисленных и уплаченных суммах, а также о расхождениях между ними по каждому налогу. 

11 октября

1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила работы с ЭДО. С этого дня сотрудники компаний не смогут подписывать документы, используя электронную подпись юрлица. Теперь они должны применять ЭП физлица и подтверждать полномочия машиночитаемой доверенностью (МЧД), если между контрагентами не закреплен иной порядок. Рассказываем, как прошел первый месяц обязательного использования МЧД для клиентов Контур.Диадока.

10 октября

Компания Атол выпустила новое обновление драйвера для разработчиков кассового ПО. Обновление коснется всех моделей фискальных регистраторов Атол, в том числе 11Ф, 22ПТК, 25Ф, 27Ф, 30Ф, 55Ф, а также смарт-терминала Атол Sigma 10 (Атол 150Ф).

9 октября

Изменения вступят в силу в середине октября.